جلسه مقدماتی هم‌اندیشی و هم‌فکری جهت اجرای نمایش واقعه غدیر در روز عید و اجرای تعزیه عاشورا به مدت ۵ شب در دهه سوم محرم، با حضور بازیگر توانمند، جناب آقای احسان بیگ‌محمدی، توسط گروه هنری شجر برگزار شد. در این جلسه، ضمن بررسی طرح‌های اولیه، ایده‌ها و پیشنهادات مختلفی برای بهبود کیفیت اجراها مطرح شد.

همچنین برنامه‌ریزی دقیق برای مکان اجرای نمایش، زمان‌بندی تمرینات، انتخاب دکور و لباس، و هماهنگی‌های لازم برای اجرای هرچه بهتر این دو رویداد صورت گرفت.

گروه هنری شجر همدان تلاش می‌ کند با ترکیب هنر و معنویت، اثری ماندگار و تأثیرگذار برای مخاطبان ایجاد کند.